ТОП-8 event-трендов 2018

2018 год активно вступил в свои права и уже демонстрирует те тренды в организации мероприятий, которые станут главными на ближайшие 12 месяцев. Давайте узнаем, какими они будут?

8 event-трендов 2018

1. Бросьте все вилы на вовлечение участников в мероприятие

В наступающем 2018-м мы увидим больше проектов, построенных на целостном восприятии, вовлекающих все пять органов чувств человека. Классическими основами для таких мероприятий, безусловно, являются аудио и видео. Но ходили ли вы когда-нибудь на событие, где было задействовано ваше обоняние или вкус?

Вот список лишь некоторых из открывающихся творческих возможностей, которые могут активизировать все органы восприятия во время мероприятия:

• Окутайте участников запахом продуктов, которые вы рекламируете, используя ароматическое оборудование.
• Дайте аудитории доступ к образцам, которые можно потрогать, чтобы воздействовать через тактильные ощущения.
• Еще на стадии планирования внимательно подбирайте текстуры, ароматы, саундтреки, создающие необходимое настроение и визуальные приемы, которые вы включите в свою шоу-программу.

2. Уделите больше внимания виртуальным участникам

Для начала важно определить, что такое виртуальная реальность (VR) и чем она отличается от дополненной и смешанной реальности. Виртуальная реальность – это симуляция реальной жизни, стимулирующая преимущественно зрение и слух.

Дополненная реальность совмещает генерируемые компьютером изображения с реальным объектом, предъявляя человеку целостный образ (вспомните фильтры Snapchat или маски Instagram). Наконец, смешанная реальность сочетает в себе виртуальную и дополненную реальность с целью максимального воздействия.

Мы рекомендуем использовать следующие возможности VR-технологий:

• Позвольте виртуальным спикерам выйти на сцену. Хотя в некоторой степени это уже делается при помощи вывода изображения на экран, 3D визуализация добавит виртуальному присутствию больше реалистичности.
• Организуйте виртуальные видео встречи, которые внесут новые возможности для взаимодействия и установления новых контактов. Такие видео встречи должны быть доступны в во время мероприятия, способствуя общению с другими участниками и онлайн аудиторией прямо с вашего устройства.

3. Уникальные, запоминающиеся площадки как отражение ключевых ценностей бренда

Один из event-трендов 2018 года заключается в том, что сама выбранная площадка должна быть отражением «лица», ценностей и ключевых задач мероприятия. Например, компания с имиджем борца за экологию вряд ли станет проводить мероприятие в промышленной зоне.

В идеале, место проведения мероприятия должно производить впечатление сразу, еще даже до того, как участник туда приедет. К ним относятся такие уникальные места, как, например, замки и музеи.  Мы предлагаем вам некоторые необычные на наш взгляд площадки:

• Шанхайская башня поразительной высоты (Shanghai Tower) в Китае
• Центр The Printworks в Лондоне с его уникальным, подлинным промышленным дизайном
• Парк «Сады у залива» (Gardens by the Bay) в Сингапуре с великолепными видами на океан
• Центр «Эксплораториум» (Exploratorium) с публичной лабораторией в Сан-Франциско

4. Адаптация под интересы участников – персонализированные мероприятия

Высокие технологии теперь используются, чтобы выявлять предпочтения участников и модели их поведения. Это позволяет организаторам тщательно отбирать то, что обеспечит максимальное воздействие и вовлечение каждого участника.

Вот пара аспектов, которые привнесет подобная индивидуализация событий в 2018 году:

• На площадках будет больше интерактивных элементов, от простых пресс-волов до цифровых дисплеев. Также мы с нетерпением ждем большего использования светодиодных дисплеев, освещения, учитывающего передвижение посетителей, и другие подобные технологии.
• Залы и различные функциональные зоны, где предлагается множество активностей, станут обычным явлением на мероприятиях будущего.

5. Искусственный интеллект – помощник, которого Вам не хватает

Искусственный интеллект сыграл важную роль в событиях уходящего года и его популярность в 2018 году будет только набирать обороты. Помимо устройств с элементами искусственного интеллекта, встроенных на площадках мероприятий, посетители получат такие, которые смогут носить в кармане, например, приложения и чат боты для мобильных.

Как искусственный интеллект может стать Вашим помощником при организации?

• Возможности искусственного интеллекта (ИИ) будет варьироваться от виртуального регистратора (замена девушкам на ресепшн) до персонального помощника по выбору активностей на мероприятии. Диалог с ИИ может начаться как напоминание о начале события и в конечном итоге перерасти даже в оказание услуг личного секретаря.
• Чаты на основе искусственного интеллекта и мобильное приложение, созданное для мероприятия, будут интегрированы в стратегию продвижения каждого события в соц.сетях. Event-менеджеры будут затрачивать больше времени на то, чтобы любой информацией можно было легко поделиться онлайн, тем самым увеличивая охват мероприятия.

6. Мероприятия, поддерживающие социальную ответственность

Заказчики мероприятий и бренды теперь распространяют свою «мантру» о социальной ответственности и на проводимые ими мероприятия.

Социальная ответственность заключается не только в переходе на экологически чистые технологии или соблюдение трудового законодательства. Задумываясь о проведении мероприятия для компании, поддерживающей политику социальной ответственности, включите в подготовку следующее:

• Поддержите местных производителей: привлеките их в качестве поставщиков. Это создает рабочие места и доход для местных жителей, а также может помочь продемонстрировать местный колорит.
• Включите в свое мероприятие благотворительные акции в качестве помощи местному сообществу.

7. Позвольте гостям своего мероприятия отдохнуть

Время на отдых так же важно, как и периоды активности. Время, свободное от активных действий, позволяет участникам снять стресс и обдумать то, что они узнали во время мероприятия.

Вот почему так важно дать участникам возможность отдохнуть и оторваться от своих устройств. Поэтому в 2018 году мы ожидаем:

• Зоны без Wi-Fi, где посетители мероприятия могут спрятаться от современных технологий.
• Удобные сиденья плюс освещение, создающее настроение, и звуки природы, что способствует расслаблению.
• Регулярные перерывы, которые помогают участникам восстановить силы и обдумать новую информацию.

8. Четко обозначенная цель события

Организаторы всегда должны помнить о том, ЗАЧЕМ проводится конкретное мероприятие. Это то, что должно красной нитью проходить сквозь все мероприятие. Это та цель, которая должна остаться в памяти аудитории. Все остальные аспекты мероприятия должны отражать это самое ЗАЧЕМ.

Попробуйте следующее, чтобы еще больше усилить цель мероприятия для его участников:

• Добавьте ценность в бесплатные раздаточные материалы. Например, напечатайте краткое описание мероприятия на обратной стороне беджа с именем участника – пусть цель мероприятия станет частью их сознания.
• Давайте актуальную информацию, делайте четкие выводы. Покажите аудитории, что вы цените их время.

Итак, таковы тренды в event-индустрии 2018 года. Именно они будут продвигать отрасль вперед. Важная роль будет отводиться безопасности мероприятий, новым высокотехнологичным трендам и способам вовлечения аудитории.

Какие из указанных тенденций будете воплощать вы?                                    

Статья переведена по заказу компании ArtNauka.
 Источник: helloendless.com